Если онлайн-школа реализует программы дополнительного профессионального образования (ДПО) с выдачей удостоверения о повышении квалификации, диплома о профессиональной переподготовке или подготавливает к ЕГЭ/ОГЭ - лицензия на образовательную деятельность обязательна по 273-ФЗ. Лицензию выдаёт лицензирующий орган региона (например, Департамент образования Москвы), для отдельных категорий программ - Рособрнадзор.
Если школа работает в нелицензируемых форматах (мастер-классы, семинары до 16 часов, консультации, курсы для собственного развития без документов государственного образца) - лицензия не требуется. Но это нужно явно указать на сайте, иначе алгоритмы Яндекса классифицируют школу как «продающую нелицензируемую образовательную деятельность» и применяют фильтры.
На сайте лицензированной школы должны быть: реквизиты лицензии (номер, дата, орган) в подвале, отдельная страница «Сведения об образовательной организации», скан лицензии в PDF, разметка Schema EducationalOrganization с полем identifier. Подробнее - на странице SEO для образовательных проектов.